SEWAKTU.com - Sekarang, bisnis di era digital tak melulu harus mengandalkan dokumen kertas, tapi juga bisa melalui dokumen elektronik. Mulai dari hal sederhana seperti mengirim bukti pembayaran ke email, hingga menandatangani dokumen penting dengan tanda tangan elektronik.
Lalu, apakah bisnis Anda juga sudah beralih ke dokumen elektronik?
Bila belum, mungkin saatnya mempertimbangkan untuk mulai melakukannya. Sebab, dokumen elektronik ini mempunyai banyak keuntungan pada bisnis Anda.
Seperti apa manfaat tersebut? Kami akan menjelaskan 7 keuntungan dokumen elektronik untuk bisnis Anda di artikel ini.
1. Memudahkan Kolaborasi
Bagi bisnis, kolaborasi antar tim atau antar individu merupakan hal yang sangat penting. Melalui kolaborasi yang baik, berbagai pekerjaan bisa Anda selesaikan dengan tepat waktu, bahkan lebih cepat. Sehingga, Anda tak ketinggalan dari kompetitor atau kehilangan pelanggan.
Nah, dengan dokumen elektronik, Anda bisa melakukan kolaborasi dengan lebih mudah karena bisa dilakukan dari manapun. Anda tak perlu berkumpul di satu tempat, tapi bisa dilakukan saat naik transportasi umum, di toilet, dan sebagainya.
2. Ramah di Kantong
Bayangkan berapa uang yang Anda hemat karena tak perlu mencetak dokumen? Mulai dari menghemat pembelian kertas, tinta, printer, lemari penyimpanan, membayar listrik, dan lain sebagainya.
Dokumen elektronik berbentuk digital, sehingga Anda hanya memerlukan perangkat yang mendukung dan koneksi internet saja.
Dua hal yang sepertinya sudah menjadi kewajiban bagi setiap bisnis di zaman sekarang. Jadi, Anda tak perlu mengeluarkan biaya ekstra lagi.
3. Menghemat Waktu
Bila Anda hendak mengirimkan dokumen elektronik, Anda tinggal mengirimkannya melalui email, tanpa perlu mencetaknya. Proses ini berlangsung hanya beberapa menit saja dan pihak lain yang berada di ujung dunia pun bisa menerimanya.
Dengan dokumen fisik, waktu yang dibutuhkan untuk mengirim dokumen sangat lama. Anda harus mencetaknya, packing agar aman, hingga mengirim menggunakan ekspedisi yang memakan waktu berhari-hari.
