- Waktu kirim: H+0 sampai H+1 (pascakegiatan) atau H-1 (praacara). Pukul 08.00–10.00 sering efektif.
- Subjek email singkat & jelas: “Rilis—Program UKM Mahasiswa ABC Dongkrak Omzet 18% (Data & Foto Terlampir)”.
7) Follow-up sopan, cepat, dan membantu
Tunggu 6–24 jam sebelum follow-up. Ucapkan terima kasih, ulangi nilai berita dalam dua kalimat, tawarkan data/foto tambahan. Hindari menelpon berulang-ulang; redaksi mengapresiasi koresponden yang efisien.
8) Pasca tayang: perpanjang umur pemberitaan
- Bagikan di kanal resmi: website, media sosial, buletin komunitas.
- Buat ringkasan visual: carousel atau thread berisi data kunci.
- Arsip & kliping: simpan link tayang, rilis, foto, dan fact sheet untuk rilis berikutnya.
- Ukur KPI: jumlah tayang di media kredibel, reach organik, undangan kolaborasi, pendaftar batch berikutnya.
9) Hindari kesalahan umum
- Judul generik, tanpa angka/hasil nyata.
- Tidak menyertakan kontak verifikasi.
- Foto gelap/blur, tanpa caption.
- Klaim berlebihan tanpa metodologi.
- Rilis dikirim telat (lebih dari H+2), sehingga “dingin” dan kalah prioritas.
Bonus: Template ringkas press release UKM/HIMA
Judul: spesifik + hasil/angka kunci
Lead (1 paragraf): 5W+1H + urgensi publik
Paragraf 2–3: data, konteks, kutipan 1
